Vi bygger interne systemer for bureauer
Naturlig Branding
Naturlig Branding er et TikTok-bureau med cirka 10 ansatte, der hjælper med at skabe organisk og betalt indhold på platformen.
Fuld case-studie med TikTok-bureauet Naturlig Branding. Jonas Ghaus forklarer, hvordan vores løsninger og hjælp har gjort en forskel for dem.
Resultatet:
- Mindst 15-20 timer sparet om ugen på rapportering, koordinering og andet administrativt arbejde
- Et samlet sted at starte alle automatiseringer og tilgå alle AI-løsninger
- Speciallavet CustomGPT'er & AI-løsninger som har gjort hele Naturlig Branding mere effektive
- Et robust setup der kan skalere, og gør det nemt at uddelegere ansvar til nye medarbejdere
Hvad var deres udfordringen?
Naturlig Brandings største udfordring var, at i takt med deres vækst og flere medarbejdere manglede de faste systemer. Det betød, at mange processer blev håndteret manuelt og tog tid fra de opgaver, der reelt rykkede bureauet.
Hvad var løsningen?
Ting som vi har optimeret som har gjort bureauet mere skalerbart:
- Optimering af timeregistreringssystem for værter efter shoots
- Optimering af processer til at lave statusrapporter
- Optimering af alle outbound-processer
- Optimering af automatisk oprettelse af Drev-mapper
- Optimering af overblik over kommende shoots for kunder
- Optimering af overblik over økonomiske tal som LTV & dækningsgrad for kunder
- Samlet sted hvor alle SOP'er & guides fra Notion, Docs og Miro ligger samlet
- Samlet sted hvor man onboarder kunder, medarbejdere og værter
Centox byggede en samlet intern portal. Portalen gør det muligt at onboarde kunder, samle al kundeinformation, generere performance-rapporter og automatisere en række manuelle opgaver.
Hele portalen er bygget oven på Naturlig Brandings eksisterende værktøjer (f.eks Drev, Slack & Monday), så medarbejderne ikke skulle lære nye systemer fra bunden.
Billeder fra deres interne portal
På billederne nedenfor er der et udpluk af, hvordan deres portal ser ud. Billederne er taget direkte fra den portal, som alle medarbejdere logger ind på. Bemærk at der kun vises et udpluk, hvor følsomt indhold og forretningsdata ikke indgår – billederne afspejler derfor ikke de fulde funktioner.
(PS: du kan klikke på et billede for at forstørre det.)
