Vi bygger interne systemer for bureauer
Hvordan vi hjalp Naturlig Branding med en fuld intern portal, der sparer dem tid og gjort bureauet mere skalerbart
Fuld case-studie med TikTok-bureauet Naturlig Branding.
Case-studie-video, hvor Jonas Ghaus, COO hos Naturlig Branding, forklarer, hvordan vores løsninger har hjulpet dem.
Resultatet:
- Mindst 15-20 timer sparet om ugen på rapportering, koordinering og andet administrativt arbejde
- Et samlet sted at starte alle automatiseringer og tilgå alle AI-løsninger
- Speciallavet CustomGPT'er & AI-løsninger som har gjort hele Naturlig Branding mere effektive
- Et robust setup der kan skalere, og gør det nemt at uddelegere ansvar til nye medarbejdere
Hvad var deres udfordringen?
Naturlig Brandings største udfordring var, at i takt med deres vækst og flere medarbejdere manglede de faste systemer. Det betød, at mange processer blev håndteret manuelt og tog tid fra de opgaver, der reelt rykkede bureauet.
Hvad var løsningen?
Ting som vi har optimeret som har gjort bureauet mere skalerbart:
- Optimering af timeregistreringssystem for værter efter shoots
- Optimering af processer til at lave statusrapporter
- Optimering af alle outbound-processer
- Optimering af automatisk oprettelse af Drev-mapper
- Optimering af overblik over kommende shoots for kunder
- Optimering af overblik over økonomiske tal som LTV & dækningsgrad for kunder
- Samlet sted hvor alle SOP'er & guides fra Notion, Docs og Miro ligger samlet
- Samlet sted hvor man onboarder kunder, medarbejdere og værter
Centox byggede en samlet intern portal. Portalen gør det muligt at onboarde kunder, samle al kundeinformation, generere performance-rapporter og automatisere en række manuelle opgaver.
Hele portalen er bygget oven på Naturlig Brandings eksisterende værktøjer, så medarbejderne ikke skulle lære nye systemer fra bunden.
